KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu, Relay web sitesi ve bot hizmetlerini işleten kişi veya kuruluştur: [GERÇEK/TÜZEL KİŞİ ADI VEYA TİCARET UNVANI]. Tebligat adresi: [TEBLİGAT ADRESİ]. KVKK başvuruları için: [BAŞVURU E-POSTASI / KEP ADRESİ].

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

Kullandığınız özelliklere göre aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Kimlik ve hesap: Discord kullanıcı kimliği, kullanıcı adı, avatar ve hesap oturum bilgileri.
• Sunucu ve yetki: erişilebilir Discord sunucularının kimlik/ad bilgileri, rol ve kanal seçimleri, panel yetki kayıtları ve bot yapılandırmaları.
• Hizmet içeriği: etkinleştirilen özelliklere bağlı olarak ticket ve başvuru kayıtları, kayıt/karşılama bilgileri, moderasyon işlemleri, davet/etkinlik/çekiliş kayıtları ile seviye, mesaj ve ses etkinliği sayaçları.
• Destek konuşmaları: Canlı Destek üzerinden gönderilen mesajlar, konuşma konusu ve durumu.
• İşlem ve güvenlik: web oturumu, istek ve hata kayıtları ile kötüye kullanımın tespiti için gerekli teknik veriler.

Mesaj içerikleri yalnızca ilgili komut veya etkinleştirilmiş özellik gerektirdiği ölçüde işlenir.

3. İşleme amaçları

Veriler; Discord OAuth ile oturum açılmasını ve yetki kontrolünü sağlamak, web panelini ve seçilen bot özelliklerini sunmak, sunucu ayarlarını uygulamak, ticket/kayıt/moderasyon gibi işlemleri yürütmek, hizmet güvenliğini ve sürekliliğini sağlamak, hataları incelemek ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla işlenebilir.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler; Discord OAuth ve Discord API’leri, botun sunucu olayları, panel formları ve web sunucusunun teknik kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Somut faaliyete göre Kanun’un 5. maddesindeki hukuki sebepler değerlendirilir: hizmetin sunulmasıyla doğrudan ilgili olduğu ölçüde sözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi gereken durumlarda (m. 5/2-ç) ve temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla hizmet güvenliği/istismar önleme gibi meşru menfaatler için (m. 5/2-f). Açık rıza gereken ayrı bir işlem olursa, aydınlatmadan ayrı biçimde talep edilir.

5. Verilerin aktarılması

Kimlik doğrulama ve bot hizmetinin çalışması için ilgili veriler Discord’a; barındırma, ağ güvenliği ve teknik altyapının sağlanması için hizmet alınan altyapı sağlayıcılarına, yalnızca gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir. Bu sağlayıcıların ve verilerin işlenebileceği ülkelerin güncel listesi işletmeci tarafından burada ayrıca belirtilmelidir: [ALTYAPI SAĞLAYICILARI, ÜLKELER VE VARSA YURT DIŞI AKTARIM GÜVENCELERİ]. Kanuni usullere uygun yetkili kurum talepleri saklıdır. Kişisel veriler reklam amacıyla satılmaz.

6. Saklama süresi

Oturum verileri oturumun devamı ve güvenliği için gerekli süre boyunca; sunucu ayarları ve özellik kayıtları ilgili hizmetin işletilmesi, güvenlik ve uyuşmazlıkların yönetilmesi için gerekli süre boyunca saklanır. Süre sonunda, başka bir hukuki saklama zorunluluğu yoksa silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Özellik bazlı azami saklama süreleri ve yedeklerden silinme takvimi işletmeci tarafından netleştirilip burada yayımlanmalıdır: [ÖZELLİK BAZLI SAKLAMA VE YEDEK İMHA SÜRELERİ].

7. İlgili kişinin hakları

Kanun’un 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amaç ve amaca uygun kullanımı öğrenme, yurt içi/yurt dışı aktarılan tarafları bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarım yapılan taraflara bildirilmesini talep etme, münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhe çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar doğmuşsa giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin talebinizi, kimliğinizi doğrulayacak bilgiler ve talebinizin konusu ile birlikte veri sorumlusunun yukarıda belirtilen adresine veya usulüne uygun elektronik başvuru kanalına iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvuru kanalı ve iletişim bilgileri işletmeci tarafından tamamlanmalıdır. KVKK Kurumu: İlgili kişinin hakları.